出張の経費精算、面倒じゃないですか?
複数人での出張では、誰かが交通費を立て替え、別の人が宿泊費を払い、食事代もバラバラ——気づけば「誰がいくら払ったっけ?」という状況になりがちです。
清算くんなら、こうした出張中の立替えをリアルタイムで記録・管理できます。
使い方の流れ
- グループを作成する:出張メンバー全員を登録します。
- 立替えを随時入力:支払いが発生するたびに「誰が」「何を」「いくら」支払ったかを記録します。
- 精算結果を確認:帰社後にグループの精算画面を開くと、誰が誰にいくら払えばよいかが一目でわかります。
傾斜配分にも対応
役職や参加日数が異なる場合、費用の負担割合が均等でないことも。清算くんの傾斜計算機能を使えば、各メンバーの負担割合をカスタマイズして精算額を算出できます。
出張後の手間を最小化
経費精算の書類作成前に清算くんで金額を確認すれば、計算ミスも防げます。領収書の整理と並行して使うことで、精算業務がよりスムーズになります。
ぜひ次回の出張で清算くんを活用してみてください!